La fonction de secrétaire bénévole
Dans le cadre des adaptations que nécessitent certains handicaps, des élèves disposent, après avis médical, de l’assistance de secrétaires lors des contrôles et des examens nationaux.
Les secrétaires sont des adultes, extérieurs à l’établissement, recrutés sur la base du volontariat.
Cette aide consiste essentiellement à prendre, sous la dictée de l’élève, les réponses à son contrôle ou à son examen (DNB, Baccalauréat, BTS), sans intervenir et en respectant sa réflexion et son travail. Le secrétariat s’effectue soit sur copie soit sur ordinateur, en fonction des besoins de l’élève.
Certains secrétaires bénévoles préfèrent intervenir dans certaines matières ou certains niveaux plutôt que d’autres. Ces vœux sont bien sûr pris en compte.
Les secrétaires sont sollicités pour des durées de présence de une à plusieurs heures. Les secrétariats ont lieu du lundi au vendredi entre 8h30 et 17h30, voire au-delà dans le cas particulier des examens.
La plupart des élèves en situation de handicap bénéficient d’un temps supplémentaire pour leurs épreuves, appelé « tiers temps » ou « mi-temps ». Ainsi, une épreuve de 3 heures se déroulera finalement en 4 heures ou 4 heures 30.
L’aide apportée par le secrétaire est une compensation au handicap, c’est une « prestation » physique, elle ne peut être une aide pédagogique. Les élèves désirent être évalués à leur véritable niveau scolaire, tout comme leurs camarades. De plus, pour les enseignants, il est très important de savoir à quel niveau se situe l’élève afin de pouvoir adapter leur enseignement.
Ce n’est pas toujours facile pour le secrétaire de résister à la tentation d’aider l’élève à trouver la réponse, mais il est important de bien comprendre que ce n’est pas là lui rendre service, et que ce n’est pas le respecter.
La bienveillance est essentielle dans cet accompagnement.
Les difficultés rencontrées :
- Difficulté d’élocution de certains élèves
- Élève restant silencieux pendant de longues périodes (concentration, réflexion ou bien encore repos)
- Dessins de croquis ou de schémas sous la dictée
- Écriture des formules mathématiques
- Difficultés d’ordre médical
Pour parer à ces difficultés, une réunion d’informations pour les nouveaux bénévoles a lieu une à deux fois par an, en présence de deux professeurs et du médecin chef de l’établissement.
De plus, les nouveaux secrétaires peuvent, s’ils le souhaitent, tout d’abord assister à un secrétariat afin de se familiariser avec cette fonction, pour ensuite devenir autonome.
Beaucoup de bénévoles remplissent cette fonction plusieurs années de suite, certain(e)s sont même là depuis plus de vingt ans ! Une preuve que ces duos sont bénéfiques à tous.
Merci à tous les bénévoles de Toulouse Lautrec
